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2026. 11. 09 월요일 · 음력 10월 1일
5단계 · 자동화 · 3분
251강
답장 초안 자동
4월 14일 공개 예정 · 미리 보기 공개일 전에 먼저 보실 수 있게 본문을 열어 두었습니다. 그대로 따라 하셔도 됩니다.
오늘 배울 것들어온 문의 메일을 읽고 답장 까지 한 번에 받습니다.초안 — 처음 써 본 글입니다. 고쳐서 완성합니다.
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1
문의 메일 찾기
오늘 들어온 원단 문의 메일을 찾아 달라고 합니다.
채팅 및 작업 아티팩트연습 · 샘플 발송 메일 연습 · 원단 설명 연습 · 견적 회신○1 + 오늘 받은 메일 중 원단 문의만 찾아 주세요. 모델 이름 ↑ -
2
기준 알려 주기
답에 쓸 기준(재고 · 최소 수량 · 샘플 안내)을 먼저 적어 줍니다.
답장 기준
재고 — 제가 적어 준 값만2샘플 — 스와치 먼저 안내단가 — 확인 뒤 회신 -
3
초안만 받기
메일은 보내지 말고 초안만 써 달라고 합니다.
채팅 및 작업 아티팩트연습 · 샘플 발송 메일 연습 · 원단 설명 연습 · 견적 회신○답장 초안만 써 주세요.
안녕하세요, 현일텍스입니다. 문의 주신 원단은 스와치를 먼저 보내 드리고…
+ 부탁 글을 쓰는 곳 모델 이름 ↑ -
4
직접 고쳐 보내기
숫자와 날짜를 대조한 뒤 내가 직접 보냅니다.
보내기 전
재고 · 단가 숫자 대조4받는 분 이름 · 회사명서명 — 현일텍스 주식회사 드림
따라 써 보세요
그대로 복사해서 Claude에 붙여 넣으세요
복사해서 쓰는 문장
Gmail에서 오늘 받은 메일 중 원단 문의만 찾아 주세요. 문의마다 답장 초안을 써 주세요. 기준은 다음과 같습니다. 1) 재고 · 단가는 제가 아래에 적은 값만 쓰고, 없으면 [확인 필요]로 둡니다. 2) 처음 문의한 곳에는 스와치를 먼저 보내 드린다고 안내합니다. 3) 서명은 '현일텍스 주식회사 드림'입니다. 메일은 보내지 말고 초안만 대화에 보여 주세요. 재고 · 단가: (여기에 적으세요)
자주 막히는 곳
이럴 땐 이렇게
- 초안 말투가 딱딱해요82강에서 만든 회사 글쓰기 규칙을 붙여 '이 규칙대로'라고 적습니다. 지난 답장 한 통을 예시로 붙여도 좋습니다.
- Claude가 메일을 보내 버릴까요부탁 글에 '보내지 말고 초안만'이라고 적습니다. 보내는 일은 화면을 거쳐야 하니 내가 모르게 나가지 않습니다.승인 — Claude가 일을 하기 전에 내가 해도 좋다고 허락하는 일입니다.
오늘 나온 낱말
- 초안처음 써 본 글입니다. 고쳐서 완성합니다.
- 승인Claude가 일을 하기 전에 내가 해도 좋다고 허락하는 일입니다.
메뉴 이름과 위치는 Claude 공식 도움말을 2026.10.24 14:00에 직접 열어 확인했습니다. 화면 그림은 이해를 돕는 간단한 그림이며, 실제 화면은 업데이트에 따라 조금 다를 수 있습니다. 확인한 문서: Google Workspace 커넥터 사용 (한국어 도움말) · Prompting best practices (Claude 공식 문서)