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2026. 11. 09 월요일 · 음력 10월 1일
6단계 · 우리 회사 시스템 만들기 · 3분
296강
백업과 기록
5월 22일 공개 예정 · 미리 보기 공개일 전에 먼저 보실 수 있게 본문을 열어 두었습니다. 그대로 따라 하셔도 됩니다.
오늘 배울 것자료가 사라져도 되살릴 수 있게 우리 회사 규칙을 만듭니다.백업 — 자료가 사라질 때를 대비해 복사본을 따로 보관하는 일입니다.
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1
잃으면 큰 자료
잃었을 때 가장 곤란한 자료부터 고릅니다.
잃으면 큰 자료
단가 · 원가1거래처작업지시서 · 출고 기록 -
2
규칙 세 가지
언제 · 어디에 · 얼마나 오래 보관할지 정합니다.
백업 규칙
언제 — 매일 · 매주2어디에 — 원본과 다른 곳얼마나 — 30일 · 1년 -
3
규칙 문서 받기
자료별 백업 규칙을 표로 받습니다.
채팅 및 작업 아티팩트연습 · 샘플 발송 메일 연습 · 원단 설명 연습 · 견적 회신○3 + 자료별로 백업 주기 · 보관 위치 · 보관 기간 표를 만들어 주세요. 모델 이름 ↑ -
4
되살리기 연습
한 달에 한 번 백업에서 파일 하나를 되살려 봅니다.
월 1회 연습
백업에서 파일 하나 찾기4열어서 내용 확인걸린 시간 기록
따라 써 보세요
그대로 복사해서 Claude에 붙여 넣으세요
복사해서 쓰는 문장
원단 회사의 백업 규칙을 만들어 주세요. 자료는 단가 · 원가 · 거래처 · 작업지시서 · 출고 기록 · 사진입니다. 자료마다 백업 주기 · 보관 위치(원본과 다른 곳) · 보관 기간 · 담당자를 표로 정리해 주세요. 표 아래에 한 달에 한 번 백업에서 파일을 되살려 보는 연습 순서를 세 줄로 써 주세요. 백업 파일 이름에는 날짜와 '무엇을 하기 직전'인지 적는 규칙도 넣어 주세요.
자주 막히는 곳
이럴 땐 이렇게
- 백업은 해 두는데 확인은 안 해 봤어요되살려 보지 않은 백업은 있는지 없는지 모릅니다. 한 달에 한 번 파일 하나만 되살려 봅니다.
- 큰 작업 전에도 백업하나요네. 단가를 한꺼번에 바꾸거나 자료를 정리하기 전에는 그 직전 상태를 따로 받아 둡니다.
오늘 나온 낱말
- 백업자료가 사라질 때를 대비해 복사본을 따로 보관하는 일입니다.
메뉴 이름과 위치는 Claude 공식 도움말을 2026.10.24 14:00에 직접 열어 확인했습니다. 화면 그림은 이해를 돕는 간단한 그림이며, 실제 화면은 업데이트에 따라 조금 다를 수 있습니다. 확인한 문서: Prompting best practices (Claude 공식 문서)