2026. 11. 09 월요일 · 음력 10월 1일서울 · 소설까지 13일
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2단계 · 일에 쓰기 · 3분

50강

클레임 1차 회신

강의 머리 사진 — black and silver laptop computer on brown wooden table
사진: Justus Menke / Unsplash

11월 13일 공개 예정 · 미리 보기 공개일 전에 먼저 보실 수 있게 본문을 열어 두었습니다. 그대로 따라 하셔도 됩니다.

오늘 배울 것불량 문의에 공감과 확인 를 담아 1차 회신을 씁니다.

  1. 1

    받은 내용 정리

    내용과 원단 · 번호를 먼저 메모합니다.

  2. 2

    단정하지 않기

    확인 전에는 원인과 보상을 단정하지 않게 합니다.

  3. 3

    다음 할 일 넣기

    확인 순서와 회신 예정일을 적어 거래처가 기다릴 수 있게 합니다.

  4. 4

    받는 분 입장에서

    차갑거나 변명처럼 들리는 문장이 없는지 묻습니다.

따라 써 보세요

그대로 복사해서 Claude에 붙여 넣으세요

복사해서 쓰는 문장

거래처에서 받은 원단 불량 문의에 보낼 1차 회신 메일을 써 주세요. 1) 불편에 대한 공감 한 줄 2) 받은 내용을 우리가 이해한 대로 다시 정리 3) 지금부터 확인할 일과 회신 예정일 4) 부탁드릴 것(사진 · 원단 일부 · 로트 번호) 순서입니다. 원인을 단정하거나 보상을 약속하는 말은 쓰지 말고, '확인 뒤 다시 알려 드리겠습니다'로 맺어 주세요. 사과는 한 번만, 변명처럼 들리는 말은 빼 주세요. 서명은 '현일텍스 주식회사 드림'입니다. 받는 곳: ○○어패럴 생산 담당자님 문의 내용: (예: 세탁 뒤 색이 빠졌다는 문의) 원단 · 로트: (적어 주세요) 회신 예정일: (적어 주세요)

자주 막히는 곳

이럴 땐 이렇게

  • 사과만 길게 해요'사과는 한 번'이라고 정해 줍니다. 확인 순서와 회신 날짜가 분명할수록 거래처가 더 안심합니다.
  • 원인을 단정해 버려요원인은 원단을 확인한 뒤에야 알 수 있습니다. '원인과 보상은 쓰지 마세요'를 부탁 글 첫 줄에 넣습니다.

오늘 나온 낱말

  • 클레임받은 물건에 문제가 있다고 거래처가 알려 오는 일입니다.
  • 로트같은 때 같은 통에서 염색 · 생산한 원단 묶음입니다. 번호로 구분합니다.
  • 절차일을 하는 순서입니다.
다음 강의 · 51강 · 11.14 공개전화 응대 대본→

메뉴 이름과 위치는 Claude 공식 도움말을 2026.10.24 09:30에 직접 열어 확인했습니다. 화면 그림은 이해를 돕는 간단한 그림이며, 실제 화면은 업데이트에 따라 조금 다를 수 있습니다. 확인한 문서: Prompting best practices (Claude 공식 문서) · Reduce hallucinations (Claude 공식 문서)